Помощник руководителя/Делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Георгиевск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (5 августа 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Фрилансер

Компания

Fl.ru

Обязанности

Оформление договоров, Проверка наличия сканов документов в электронных личных делах, запрос недостающих документов.

Поиск нужной руководителю информации в сети интернет.

Заказ в интернет магазинах канцелярии и оргтехники.

Работа с документами: составление новых документов, анализ и корректировка текста документов, подготовленных другими сотрудниками.

Контроль сроков и качества выполнения поручений сотрудниками.

Контроль работы сотрудников по камерам видеонаблюдения.

Наполнение и контроль работы сайта, помощь в ведении соц сетей.

Подготовка презентаций.

Решение хозяйственных вопросов.

Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц.

Подбор и контроль работы подрядчиков.

Выполнение личных поручений руководителя: доставка документов, получение/отправка почты, закупка продуктов, мойка автомобиля и др.

Период работы

апрель 2019 — август 2019   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Спайси

Обязанности

Организация встреч, переговоров, совещаний руководителей

Протоколирование совещаний

Регистрация, обработка и подготовка ответа на обращения граждан

Полное ведение документооборота в рамках компетенции

Анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя

Полная административная поддержка

Организация деловых поездок, бронирование авиа, ж/д билетов

Организация и сопровождение собеседований, встреч, совещаний, с оформлением протоколов встреч и совещаний.

Решение организационно-хозяйственных вопросов

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Контроль исполнения поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Период работы

январь 2019 — март 2019   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АкваТехСервис

Обязанности

Навыки ведения деловой переписки.

Грамотная русская речь.

Четкая дикция.

Навыки общения с первыми лицами компании, знание делового этикета.

Ведение протокола встречи собрания

Подготовка к переговорам

Стрессоустойчивость.

Многозадачность.

Высокая обучаемость.

Навыки работы с цифровой информацией.

Умение работать с таблицами MS Excel, уверенный пользователь ПК.

Грамотное исполнение поручений руководителя.

Работоспособность, умение работать в команде.

Презентабельный внешний вид.

Позитивное мышление.

Период работы

июнь 2018 — декабрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Экранное агенство

Обязанности

Оформление договоров, Проверка наличия сканов документов в электронных личных делах, запрос недостающих документов.

Поиск нужной руководителю информации в сети интернет.

Заказ в интернет магазинах канцелярии и оргтехники.

Работа с документами: составление новых документов, анализ и корректировка текста документов, подготовленных другими сотрудниками.

Контроль сроков и качества выполнения поручений сотрудниками.

Контроль работы сотрудников по камерам видеонаблюдения.

Наполнение и контроль работы сайта, помощь в ведении соц сетей.

Подготовка презентаций.

Решение хозяйственных вопросов.

Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц.

Подбор и контроль работы подрядчиков.

Выполнение личных поручений руководителя: доставка документов, получение/отправка почты, закупка продуктов, мойка автомобиля и др.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Георгиевский колледж

Специальность

Лаборант-аналитик

Образование

Неполное высшее

Окончание

2026 год

Учебное заведение

ЭИОС ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты

Специальность

Инженер по телекоммуникациям

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам